1. Implementarea procedurii VIZITEI PROGRAMATE: – solicitarea programării se face telefonic, zilnic, în timpul programului de funcţionare a sectorului vizite; prin e-mail, indiferent de oră sau direct la sediul penitenciarului, zilnic, în timpul programului de funcţionare a sectorului vizite; – la fixarea datei de efectuare a vizitei, solicitantul (vizitatorul) va comunica lucrătorului desemnat să efectueze programarea: numele, prenumele, adresa, seria şi numărului actului de identitate (B.I., C.I., paşaport) , precum şi numărul de telefon la care poate fi contactat; – persoanele solicitante (vizitatoare) vor fi anunţate atunci când vor interveni modificări în situaţia persoanelor private de libertate, care nu mai permit acordarea vizitei la data planificată iniţial; – programarea vizitei se va face în ordinea cronologică a primirii solicitărilor, în limita numărului maxim de persoane private de libertate care pot fi vizitate în ziua respectivă; – în situaţia în care solicitările depăşesc posibilităţile sectorului de acordare a drepturilor la pachet şi vizită, se va comunica solicitantului (vizitatorului) data şi intervalele orare pentru care se poate reprograma; – prezentarea vizitatorilor la sediul penitenciarului, în vederea acordării vizitei programate se va face cu minimum 15 minute înainte de ora programată, pentru verificarea identităţii şi controlul antiterorist.
2. Condiţii pe care trebuie să le îndeplinească persoanele vizitatoare – să existe acordul persoanei private de libertate de a fi vizitată de persoana în cauză; – să existe aprobarea directorului penitenciarului faţă de persoanele vizitatoare pentru care este necesar acest lucru (cazul concubinelor, copiilor şi a altor persoane), precum şi acordul persoanei private de libertate pentru care se face programarea; – să nu fie pe lista persoanelor vizitatoare cărora li s-a interzis accesul în penitenciar.
3. Condiţii privind acordarea dreptului la vizită – numărul de persoane care pot vizita simultan o persoană privată de libertate poate fi limitată prin decizia motivată a directorului penitenciarului, în cazul în care nu sunt condiţii pentru desfăşurarea în condiţii normale a vizitei; – o persoană privată de libertate poate beneficia pe parcursul unei zile de o singură vizită; – persoanele vizitatoare nu pot vizita simultan două sau mai multe persoane private de libertate; prin EXCEPŢIE, soţia ori rudele până la gradul al IV-lea pot vizita simultan două sau mai multe persoane private de libertate, cu respectarea regulilor de acordare a vizitei, corespunzătoare regimului de executare cel mai sever în care se află una dintre persoanele vizitate.
4. Cazuri în care nu se face programarea – când au fost acordate (programate) toate vizitele la care are dreptul persoana privată de libertate în luna pentru care se solicită programarea; – când persoana privată de libertate este în executarea unei sancţiuni disciplinare cu izolarea sau cu suspendarea dreptului de a primi vizite în perioada pentru care se solicită programarea (în acest caz programarea se poate face doar pentru acordarea dreptului la pachet); – când persoana privată de libertate este internată în spital în perioada pentru care se face programarea; – când este făcută programarea la vizită cu alt aparţinător în ziua pentru care se solicită programarea; – când persoana privată de libertate trebuie prezentată la instanţele de judecată sau la organele de urmărire penală ori policlinică în ziua pentru care se solicită programarea; – când persoana privată de libertate participă la activităţi lucrative ori la cursuri de şcolarizare (calificare) în intervalul orar în care se solicită programarea; – când este transferat în alt loc de deţinere; – când toate seriile din ziua respectivă sunt ocupate.
5. Modalităţi prin care o persoană vizitatoare poate formula solicitare de programare – zilnic, între orele 07.30-18.30 , la numărul de telefon 0257 277300; – la adresa de e-mail programare_vizite_arad@dgp.ro – de regula, indiferent de oră; – direct la sediul penitenciarului, zilnic, între orele 07.30-18.30. Persoanele private de libertate aflate în custodia Penitenciarului Arad au fost informate prin diverse căi cu privire la modificările survenite în modalitatea de acordare a vizitelor, respectiv prin: afişarea prevederilor deciziei în locuri accesibile, anunţuri la televiziunea cu circuit închis din interiorul penitenciarului, prin intermediul educatorilor din Serviciul de Educaţie şi Asistenţă Psihosocială etc. De asemenea, persoanele vizitatoare vor primi fluturaşi care conţin toate informaţiile utile privind schimbările survenite odată cu aplicarea acestei legi.